PRJ.01 / SaaS · Softwareentwicklung · Digitalisierung
Detailly
Detailly ist eine Werkstattsoftware im Browser für Betriebe aus Fahrzeugaufbereitung, Folierung und PPF. Anfrage, Auftrag, Fahrzeugannahme, Rechnung und Zahlung hängen an einem Vorgang mit einer Nummer, bis in die Buchhaltung. Die Software ist ein Eigenprodukt von Finn Bellmann, dem auch Orion Labs gehört: Anbieter ist die Detailly Software Company, entwickelt und technisch umgesetzt haben wir.
- Kategorie
- SaaS für Fahrzeugaufbereitung, Folierung und PPF
- Rolle von Orion Labs
- Entwicklung und technische Umsetzung
- Status
- Pilotbetrieb seit August 2026, noch keine Abrechnung
- Anbieter
- Detailly Software Company, Gescher (Deutschland)
- Nutzung
- Im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone
Worum es bei Detailly geht
In Aufbereitung, Folierung und PPF verteilt sich ein Auftrag oft auf viele Stellen: Die Anfrage kommt per Telefon oder Nachricht, der Termin steht in einem Kalender, die Schäden liegen als Fotos auf dem Handy, die Rechnung entsteht in einem anderen Programm. Wer später etwas nachschauen will, sucht an mehreren Orten, und dieselben Daten werden mehrmals eingetippt.
Detailly setzt dagegen auf eine Kette: Die Stationen folgen aufeinander, und jede kennt, was davor passiert ist. Kundenakte, Plantafel, Kalkulation, Annahmeprotokoll, Rechnung und Zahlung bauen auf der ersten Anfrage auf. Nichts wird doppelt eingetippt, und wer später etwas sucht, findet es am selben Vorgang statt an mehreren Orten.
Seit August 2026 läuft Detailly produktiv im Pilotbetrieb, gehostet bei Hetzner in Nürnberg. Abgerechnet wird dabei noch nichts (Stand Oktober 2026). Angekündigte Erweiterungen wie die Anbindung an Lexware Office sind noch nicht freigeschaltet. Rechtstexte, Steuerlogik und Exporte sind auf Deutschland ausgerichtet. Jede neue Version steht mit Datum im öffentlichen Änderungsprotokoll.
Wir haben App, Infrastruktur und Produkt-Website gebaut, vom Backend bis zur 3D-Schadenserfassung im Browser. Die Fahrzeugmodelle für die 3D-Ansicht stammen von Drittanbietern und sind lizenziert.
Was wir gebaut haben
Buchungslink und Plantafel
Endkunden fragen Leistung und Wunschtermin online an, auch über die Website des Betriebs; ein Klick macht daraus einen Auftrag auf der Plantafel.
Ein Vorgang, eine Nummer
Angebot, Auftrag, Annahmeprotokoll und Rechnung tragen dieselbe Nummer, und die Positionen kommen aus dem Leistungskatalog des Gewerks.
Fahrzeugannahme in 2D und 3D
Fotos, Schadenspunkte auf einer Silhouette oder einem lizenzierten 3D-Modell eines Drittanbieters und die Unterschrift des Endkunden, am Tablet oder per Link.
Seiten für Endkunden
Verfolgungslink „Wo ist mein Auto?“, Angebot mit Online-Annahme und Übergabe-Mappe mit Vorher-Nachher-Fotos, jeweils per Link.
Rechnung und E-Rechnung
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, mit GiroCode und XRechnung; eingehende E-Rechnungen liest Detailly ein. Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern oder löschen, korrigiert wird per Storno.
Mahnvorschläge und Buchhaltung
Fällige Mahnstufen schlägt Detailly über Nacht vor, verschickt wird erst nach Bestätigung; Belege gehen als DATEV-Buchungsstapel oder an sevDesk.
Bedienhilfe Deta
Der Assistent Deta beantwortet im eingeloggten Bereich Fragen zur Bedienung, über die API eines Sprachmodells von Anthropic. An Anthropic gehen die Frage, bis zu acht vorherige Beiträge desselben Gesprächs und der aktuelle App-Bereich, keine Datenbankinhalte. Detailly speichert keinen Verlauf, und Betriebe können Deta abschalten.
Sicherheit und Datenschutz
Zwei-Faktor-Anmeldung, Angriffserkennung, Verschlüsselung ausgewählter sensibler Felder und ein Datenschutz-Cockpit für Auskunft und Löschung.
Technik
Was das für dein Projekt heißt
Mandantenfähige Webanwendungen
Detailly trennt die Daten jedes Betriebs, regelt Rechte je Mitarbeiter und bekommt laufend neue Versionen, ohne dass jemand etwas installiert. Diese Grundlagen bringen wir in deine Webanwendung mit.
DEV.03 SaaS & Webanwendungen →Anbindung an Buchhaltung und E-Rechnung
Welche Formate deine Buchhaltung braucht, klären wir früh gemeinsam mit dir und deinem Steuerbüro; ob für dich eine E-Rechnungspflicht gilt, beurteilt deine Steuerberatung. Wo es offizielle Prüfwerkzeuge gibt, binden wir sie in die automatischen Tests ein, bei Detailly etwa den KoSIT-Prüfer für die XRechnung in der CI.
DEV.05 APIs & Integrationen →Automatisierung mit Kontrolle
Wir legen fest, an welchen Stellen ein Mensch bestätigt, bevor etwas nach außen geht, wie bei den Mahnvorschlägen in Detailly. Bei KI-Funktionen klären wir vorher, welche Daten an den Modell-Anbieter gehen und ob man sie abschalten kann.
DEV.04 Automatisierung & KI →
Verteilt sich ein Ablauf bei dir auch auf zu viele Programme? Beschreib uns, wie er heute läuft — wir vermessen ihn und schlagen dir einen Plan mit festem Umfang und Festpreis vor.
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