KI-AUTOMATISIERUNG
Viele Aufgaben im Büro wiederholen sich jeden Tag: Rechnungen abtippen, Anfragen sortieren, Angebote und Berichte zusammenklicken. Wir automatisieren genau diese Routinen mit KI — von der Dokumentenerkennung bis zur fertigen Antwort. Du behältst die Kontrolle: An jeder wichtigen Stelle prüft ein Mensch, bevor etwas rausgeht.
WAS DU BEKOMMST
DOKUMENTEN-ERKENNUNG
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden automatisch ausgelesen und die Daten sauber in dein System übernommen.
ANFRAGEN-TRIAGE
Eingehende Anfragen werden automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet, als Vorgang angelegt und mit dem passenden Folgeschritt verknüpft.
ANGEBOTE & BERICHTE
Aus deinen Daten entstehen fertige Angebote, Berichte und Standard-Antworten auf Knopfdruck — im Layout deiner Marke.
REVIEW-SCHRITTE
An kritischen Stellen legt die Automatisierung einen Vorschlag zur Freigabe vor, statt blind zu handeln.
TOOL-ANBINDUNG
Wir verbinden die Abläufe mit deinen bestehenden Tools — E-Mail, CRM, Buchhaltung und Cloud-Speicher.
BETRIEB & MONITORING
Wir überwachen die Automatisierung, fangen Sonderfälle ab und passen die Regeln an, wenn sich dein Prozess ändert.
TYPISCHE EINSÄTZE
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RECHNUNGSEINGANG
Deine Buchhaltung bekommt täglich einen Stapel PDF-Rechnungen. Die Automatisierung liest Beträge, Positionen und Lieferant aus, gleicht sie mit der Bestellung ab und legt sie zur Freigabe vor.
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POSTFACH-VERTEILER
Support-, Angebots- und Rechnungsanfragen landen gemischt in einem Postfach. Die Automatisierung leitet jede Nachricht ans zuständige Team weiter, legt den Vorgang an und stößt den passenden nächsten Schritt an.
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BERICHTE AUF KNOPFDRUCK
Statt jeden Monat Zahlen aus mehreren Tools zusammenzukopieren, zieht die Automatisierung die Daten selbst und erzeugt den fertigen Bericht als PDF. Du musst ihn nur noch gegenlesen.
STACK
FRAGEN, DIE WIR OFT HÖREN
Was kostet so eine Automatisierung?
Wir starten mit einem kurzen Discovery, in dem wir deinen Prozess vermessen und den Umfang festlegen. Auf dieser Basis bekommst du einen Festpreis für den Aufbau. Für Betrieb, Überwachung und Anpassungen läuft danach eine monatliche Pauschale.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine erste, klar abgegrenzte Automatisierung steht meist in wenigen Wochen. Wir arbeiten in kurzen Sprints mit wöchentlichen Previews, sodass du früh mit echten Daten testen kannst. Größere Prozesse bauen wir Schritt für Schritt aus, statt alles auf einmal umzustellen.
Was passiert mit unseren Daten und Dokumenten?
Deine Daten bleiben in deiner Umgebung — wir arbeiten DSGVO-konform und wählen die Modelle passend zu deinem Datenschutzbedarf. Wo es nötig ist, verarbeiten wir sensible Dokumente ohne externe KI-Dienste. Und weil ein Mensch die kritischen Schritte freigibt, geht nichts ungeprüft raus.
Zeig uns den Prozess, der dich am meisten Zeit kostet — wir sagen dir, was sich davon automatisieren lässt.
PROJEKT ANFRAGEN